库存问题不容忽视
除了应收账款之外,在国际化过程中,库存管理也是个棘手难题。因为库存必然牵涉到对市场的预测,市场又经常处于变动状态,而海外市场因为距离遥远,还得预留更长的时间,企业往往是对半年以后的市场状况进行预测,万一预测不准,不管是数量还是机种失准,都会产生库存问题。
库存一多,就会产生四个连锁反应:第一,资金周转出问题;第二,为了资金周转降价求售;第三,畅销机种缺货,而滞销机种又大量积压,就得开始和海外业务单位与经销商沟通,也就是说,经销商或销售人员只要随便找个借口蒙混,总部的决策方向就产生偏差。第四,如果库存始终消化不掉,有市场竞争力的新产品便无法上市,因为新产品上市无疑会冲击自己为数众多的旧产品。
不只是宏有这样的问题,1994年,IBM个人电脑事业的营业额是100亿美元,亏损10亿,其中7亿是认列库存损失。康柏电脑也因为486电脑库存过多,无法实时推出Pentium机种。
这好比沐浴的时候调整水温,水龙头与热水器距离越远、水管越长,水温就越难控制得恰到好处;而水温过低,要调高水温,需经过20秒才会转热,也许在第10秒时我们就等不及再度加温。等20秒到了,水已经过热,于是又赶紧降低水温,过10秒还是太烫,再调低水温,如此反复调整,忽冷忽热。如果供货点与市场太远,就永远存在时间差的问题。
1988年之前,宏是与国际进口商合作,采取出口卖断的外销方式,当时从付钱买原料、加工制造,到出货取得货款,大约只需45~60天。但在介入国际销售市场,将货放到前线之后,产品从制造到出口至当地市场需花费一两个月的时间,再在当地库存两个月,赊销出去能够在两个月之后收到钱就非常不错了,于是,资金周转起码6个月,是原来的三四倍。换言之,假设以前一元钱可做一元钱的生意,现在要三四元钱才能做一元钱生意。这就是国际化的苦恼。
当然,国际化也不全然费力不讨好,它的好处是可以赚取更高的附加价值,也就是说,以前我们把后段销售部分的价值让别人赚,现在拿一部分回来自己做,当然就要担负这部分的风险,但如果能够管理得当,是可以兼得前后段的利润的。
后来,宏采取“快餐店模式”的做法,就是将供货点移到前
线,即使各地供货系统的能力有所差异,但由于距离较短,调整到与市场同步的机会还是比较大的。
更重要的是,当我们采取快餐店模式之后,库存周转从100天降到50天,这不但使得我们的资金变得较为宽松,而且风险更大为降低,因为库存积压到后期50天的风险,比最初50天高出10倍。因此,宏从1993年之后,开始能够兼享前后段的附加价值。
当然,“快餐店模式”不可能适用所有企业的资材管理问题,但是,各种解决方案万变不离其宗,都要从产销预测、账务管理、库存与费用控制几个方面着手。而要找出有效的管理模式,最关键之处是经营者是否内行,而所谓的内行又可分为两种,一是对产业内行,二是对管理内行,这样才能够在压力之下萌发创意,并适用于企业本身的需求。
举例来说,即使同是快餐店,肯德基与麦当劳的经营模式也不尽相同,到底要师法快餐店的哪一部分?要如何融入企业,组合出适合的管理模式?因此,作为企业领导人除了必须具备突破性观念之外,真正落实时,还是要根据实际状况与时空环境的不同慢慢调整。
管销费用居高不下
除了赊销与库存导致资材管理失控之外,国际化的另一个难题,就是管销费用的易放难收。
如果企业采取小规模的国际化,则并不至于产生太严重的管销费用问题,但是小规模所产生的效益必然有所局限,因此,当企业国际化获得初步成效之后,一定会扩充规模,以取得更大的成效。当人员日益增多时,海外据点也必须建立更复杂的体系,来应对复杂度日益提高的管理与管销费用问题。
宏美国事业开始出现问题,就是从购并康点开始。购并的目的,是为了增加业务,而增加业务也就代表着人员扩充,管销费用、库存与应收账款增多,形成一个成本膨胀的循环。
但是,康点毕竟还仅限于美国,在购并高图斯之后,由于一并接管高图斯在欧洲的事业,宏在欧洲原本单纯的组织架构迅速变得繁杂起来。不巧又碰上产业获利由高转低,问题一下子全爆发出来,包括费用、资材管理,以及企业文化与管理效率的问题。
当时,企业在海外一方面已经处于失血状态,另一方面却还要继续往前行进,这场仗打得格外辛苦。
海外事业因为距离遥远、人地生疏,营运成本较岛内高,这原是合理的,但多数企业的海外事业的营运成本都是不合理的偏高,主要有两个原因:第一,基于企业对海外市场的期待,因此海外单位通常会积极扩张,但是业绩往往不尽理想,因此成本相对提高。
其次,海外事业并不是当地的管理者所有,其对于控制支出并没有切身利害关系,所以决策必然产生两种倾向:营业额大与花钱多。因为营业额大,权力就大;钱花得多,当然也比较好办事。因此营运成本就随着市场的开展,愈发地水涨船高。 |