“高图斯”效应
在购并高图斯之前,宏曾面临购并美国慧智电脑的机会。事实上,以惯常的做法我都是只参与投资,或找其他企业一起投资,但是时任总经理的刘英武比较倾向IBM的作风,主张宏单独购并高图
斯。我尊重刘先生的决定,因为他毕竟有管理世界级大企业的经验,于是,宏百分之百买下高图斯,也失去投资慧智的机会(后来,慧智由神通、和信、嘉新等集团共同购并)。
当初,购并高图斯的着眼点,在于这家公司拥有迷你电脑的技术能力,而且在欧美也已有相当程度的国际化部署,因此希望借购并来提高产品附加价值,以及增强国际化的实力。但是,当我们购并之后,整个电脑产业的主流已经由原来的大电脑、迷你电脑,转向个人电脑。
更严重的是,这家公司原有的员工的观念仍停留在过去“少量、高利润”的时代里,已经不符合电脑革命之后的新思维,沟通起来非常困难。另一方面,要维持这些高薪人力的管销费用负担极为沉重。于是,宏在美国与欧洲同时出现大量亏损,使原本已有组织膨胀问题的台湾总部,更加大了经营的困难。
此时,宏经历了十几年的顺利发展,却也开始背负起快速成长所带来的沉重包袱。
归纳起来,导致宏体质弱化的病因有五种:资金太多引起的“大头症”,组织大而无当造成的“肥胖症”,缺乏忧患意识的“安乐症”,反应迟钝的“恐龙症”,权责不分的“大锅饭心态”。
幸而,宏是个习惯变动,也颇具变革意识的企业,当组织发生问题时,我们便开始试图寻找解决之道。
转型二部曲
宏的转型分成两个阶段,第一个阶段是1989年将组织更改成多利润中心,以及推动“天蚕变”,这些工作还称不上是再造,而只是精简规模或调整结构。第二阶段是1992年起,我们修正营运模式,改用“快餐店模式”与“主从架构”分散式管理,发展出创新的管理架构与经营哲学,这才真正进入了再造工程。
严格说来,推动第一阶段转型的原因,并非意识到产业革命来临,而是为跨国经营预作组织调整,以便建立起权责分明的制度架构。
首先,我们依照各事业单位业务性质的不同,区分为营销导向的RBU(地区性事业单位),以及制造导向的SBU(策略性事业单位)。这是跨国企业经营的基本模式,算不上创举,但是这个模式为日后宏 创新的“主从架构”建立了基本雏形。
但也就在此时,宏长年的问题开始体现在账面上。这一年,宏 有史以来第一次盈余未达目标。但因为全球同业获利也都欠佳,大家对这个结果也还算能够接受。
但另一方面,员工却开始普遍感受到组织气候出现了问题。因为组织太散,公司里产生山头主义:权责不清、赏罚不明,导致部分员工不愿负责,事情很难推动。于是,我们召开“天蚕变”会议,借此机会进行沟通,并开始推进组织扁平化,推动以绩效为考核标准的人事制度,分清责任与授权的界限。
劝退员工,改善体质
在第一阶段的改革期间,宏做了一个相当重要的决定,即1991年的劝退计划,在台湾本地劝退300位员工,在美国裁员100人。
劝退的原因,是由于过去的成功,导致部分员工缺乏成长的动力,而无法适应新的工作挑战。早在“天蚕变”会议上,我们就形成一个共识,各部门要建立合理的考核制度,并想办法淘汰3%的最不适任的人员,以便建立健全的组织制度,这也为劝退计划做了铺路工作。
但即便如此,当真正决定要展开劝退工作时,却是一波三折。我们花了两个月时间不断地开会,却迟迟无法落实。有些主管认为,赚钱的部门并不需要裁员,应该只让赔钱的部门裁员;有些主管认为,在绩效良好的部门垫底的员工,不见得比绩效不佳的部门的优秀员工差。
但是,改革所考虑的重点并非仅是短期的赚与赔,更重要的是未来的发展与整体效率的提升。因此我们要解决组织老化的问题,以及调整新旧业务的结构。就像对过于臃肿的人,不仅要减重,还要让他身材匀称。
后来,我们提出比《劳基法》规定的更优惠的劝退条件,那些不愿意配合执行劝退的主管也终于同意趁机整顿组织,最后我们决议在两周之内完成劝退工作。然而,因为消息走漏,为了保护公司的知识产权,及员工工作环境的安定,我们在第十天就快刀斩乱麻,一天之内完成劝退手续,并发新闻稿公布消息(企业因裁员而发新闻稿,在台湾这还是第一遭)。
被劝退的员工心里的难过自然是可以想像的,但为公司长远的发展却不得不如此,我们也尽可能把该做的都做好,例如为员工推荐工作,写工作介绍信,给员工家人写说明信,等等。事后,劳委会也把这些处理方式作为企业处理类似事件的典范。
劝退之后,员工因为担心有第二拨裁员行动而人心惶惶。我直接面对员工进行沟通,但在当时的情况下,我无论如何也不能承诺只此一次,但我也告诉员工,我绝不希望有第二次。一方面我不能让大家丧失忧患意识,但另一方面又要安抚人心,的确是相当辛苦。
我们紧接着将高图斯并入美国分公司,在陆续几次的裁员之后,公司渐渐稳定下来。1992年的圣诞节,原本状况不佳的澳洲分公司也劝退8%的员工,两个月后,账面就开始平衡。
当公司营运开始好转时,留在公司的员工便认识到精简人员的措施是正确的。不管怎样,被劝退的总是少数,我们要照顾的是多数人。去除病因,改善体质之后,多数人才能受惠。但若是经过几次手术仍不能使情形好转,那就非常棘手了。 |