懒人善于把复杂的事物简明化，这是防止忙乱、获得事半功倍之效的法宝。
在日常工作中，我们经常看到懒人善于化繁为简，做事情又快又好；而那些“老鼠级”的人物却常把简单的事物复杂化，迷惑于纷繁的现象中，结果只能深陷其中走不出来，又忙乱又被动，办事效率极低。
这两种人其工作水平的高低之分，就在于他们会不会运用化繁为简的工作方法和艺术。
在当今这个日新月异的新经济时代，用简化工作的方法提高效率，对于加速自我成功的步伐，具有十分重要的意义。
假如你能够将一切事务简单化，生活必然会轻松很多。不幸的是，当需要在简单和复杂的做事方法之间进行选择时，我们中的大部分人往往会选择那个复杂的方法。没有什么复杂的方法可以利用，有些人甚至会花时间去发明这样的方法。
其实，我们没有必要把自己的生活变得更复杂。爱因斯坦说：“每件事情都应该尽可能地简单，直到它不能更简单。”尽管如此，仍有很多人在追求那些不能给他们带来任何回报的事情上浪费了大量的金钱、时间和精力。这些人无法实现他们所希望的成功，原因是他们给自己制造了太多的干扰。
美中贸易全国委员会主席唐纳德·C·伯纳姆在《提高生产率》一书中讲到提高效率的“三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问3个“能不能”：
①能不能取消它？
②能不能把它与别的事情合并起来做？
③能不能用更简便的方法去做？
根据这三个原则，我们就可以对每件事情做出分析，并力求简化。
另外，化繁为简的一个关键是抓住事物的主要矛盾。我们必须善于在纷纭复杂的事物中，抓住主要环节不放，“快刀斩乱麻”，使复杂的问题易于解决。
要永远记住，杂乱无章是一种必须祛除的工作恶习。在多数情况下，它只会给工作带来混乱，阻碍你把精神集中在某一个单项的工作上。因为当你正在做一项工作的时候，你的视线会不由自主地被其他杂乱的事物吸引过去。它还会在你的潜意识里制造出一种紧张和挫折感，使你觉得一切都缺乏组织，最后让你感到被压得透不过气来。
如果你发觉自己的办公桌上一片杂乱，就要花时间整理一下了。
首先，找出需要最优先的事。把最需要优先处理的文件从原来的乱纸堆里找出来，放在办公桌的中央，然后把其他文件放到视线以外的地方——旁边的桌子上或抽屉里。把最优先的待办文件留在桌子上的目的是提醒自己不要忽视它们，但是要记住，一次只能想一件事情，做一件工作。
其次，整理好你的办公桌。每天下班离开之前，把办公桌完全清理好，而且每天按一定的标准进行整理，这样会使第二天有一个好的开始。
再次，给你的办公桌留出空间。不要把一些小东西——全家福照片、纪念品、钟等等过多地放在办公桌上。它们既占据空间也会分散你的注意力。
最后，对时间进行统筹。比如到办公室后，有一系列工作需要做，可以给这些工作安排好时间：收拾整理办公桌3分钟；安排一天的工作5分钟；做第一件重要的工作1小时，等等。
总之，无论在工作中，还是在生活里，为了提高办事效率，必须下决心放弃没有价值或者不太重要的部分，用简便的步骤代替那些费时费力的活动。
在这里，请虚心接受“狮子”给你的一点建议：明确你的“捕猎”目标是什么，并使该行动组织化、条理化、简单化，这样做事才能更有效地提高你的成功机率。 |
