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法则一 第一流的人做第一流的事
第一流的人解决大问题
作者 : 暖光源图书工作室


  在每个组织机构里,既有一些“解决小问题”的“老鼠”人物,也有“解决大问题”的“雄狮”人物。

  所谓“解决小问题”的人,他一般看不清事情的先后顺序,他习惯于挑一些较小的、容易的、不致太伤脑筋的问题去做。他分析并重新安排那些小问题,他忙着打电话,使小问题扩大,而且在记事本上满满地登记下来。他可以花上半天时间,为找一本参考书而团团转,或是忙忙碌碌地做些无谓的工作。而正在此刻,那些“解决大问题”的人,可能已经完成了几件大事。

  众所周知,人的时间和精力是有限的,不善于提纲挈领,你会对突然涌来的大量事务手足无措。

  让我们看看卡耐基是如何处理身边大量的事务的。

  有一次,有一位公司的老板来拜访卡耐基,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基:“你没处理的信件放在哪里了呢?”卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”

  “那你今天没干的事情又让谁去做了呢?”老板又追问。“我所有的事情都处理完了。”看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基微笑着解释道:“原因很简单,我知道所需要处理的事情很多,但我的精力有限,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列了一个顺序表,然后依序处理。”

  “噢,我明白了。谢谢你,卡耐基先生。”几周以后,这位老板请卡耐基参观他宽敞的办公室,他说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这个宽大的办公室里,我要处理的文件、信件,堆得像小山一样,因此得动用三张桌子。自从用了你说的法子以后,一切都改变了,再也没有处理不完的事情了。”

  这位公司的老板,就这样找到了处理事务的办法,现在的他已成为美国社会成功人士中的佼佼者。

  为了个人事业的发展,我们也一定要根据事情的轻重缓急,做出一个工作计划表来。我们可以每天早上制订一个先后表,然后再加上一个进度表,这样就会加速向目标前进的步伐。正如柯维指出的:“有效的管理是要先后有序的。”

  在广阔的市场空间里,从事“自我管理”的人越来越多。他们可以自己决定如何分配自己的时间,需要做些什么,如何做以及什么时候做。他们之中,那些“解决大问题”的人能从每分、每秒的时间里挤出零星的价值来,聚零为整。但也有些人不仅在浪费自己的时间,同时还浪费别人的时间。他们处理问题时,总喜欢对小问题津津乐道,这种人永远成不了第一流的人物。

  有些公司花费可观的时间和金钱,想要选择优秀人才。这样的公司,有他们的一套经过精心设计的程序和测验方法。但要衡量一个人的分量,其实不必花那么多的时间和金钱。你只要给他一个机会,看看他喜欢解决哪一类的问题,便可以了解他的分量了——他的智慧如何,信心如何,与人相处的方法如何,经验如何以及才能如何等等。这是一个快速、简单、精确、省时的衡量方法。

  同时,对于一位“解决小问题”的人物,我们也不必给予过分的责备,也许他需要培训,需要激励,或是另换一项其他的工作。但是对于那些顽固的不肯改变做事方式的人,那些习惯于慢动作的人,那些特别有兴趣于小计划的人,那些终日忙碌却赶不上时代的人,可就要提防了,因为他们有时会坏了大事。

  要特别注意的是,别将大问题交到那些“解决小问题”的“老鼠”手里;更要注意的是,别将小问题交到“解决大问题”的“雄狮”手里,这可能比之将大问题交给“解决小问题”的“老鼠”还要糟。因为将小问题交给“解决大问题”的人,他们会感到厌烦乏味,不仅把兴趣转移到别的方面,而且还可能离你而去,那就等于糟蹋人才。因为“最聪明的人是那些对无足轻重的事情无动于衷的人,但他们对重要的事务却无法做到无动于衷。”必须激发出这些人的工作热情,才能真正带来可观的收益。

  大多数人都喜欢解决比较容易的问题,主要是因为这能迅速给自己带来愉快;但也有人喜欢处理艰难的问题,从而使自己得到充分的锻炼和发展。只是后一类人比较少,一旦你发现了一位善于“解决大问题”的人,一定要紧紧地抓住他,他可能正是一位未来的成功者。

  话说回来,想成为受人重用的“雄狮”还是只会解决小问题的“老鼠”,由你自己决定吧。
中国画报出版社    
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