25. 即使是IT时代,直接的沟通仍很重要
牛岛先生在日本时,是九州地区的地区经理,也是统辖地区的OFC。每周二,7-ELEVEN会将全国各地的OFC全数召集到东京总公司,举行FC会议。经理级的人员则在前一天周一就要在总部集合,出席铃木先生也会参与的经理会议。
在经理会议上,上一周各分店、各地区、各地方发生了什么问题,怎么解决了,得到什么结论;或者有什么成功的案例,是怎么样的企划,能够收到多大的成效,各单位要提出报告,由高层进行评论;至于尚未解决的问题,则指示改进的方向。
在这个会议中所提出的资讯,就会成为隔天FC会议上处理的问题、介绍的成功案例等。所以形式就是在经理会议上收集资讯,在FC会议上传达资讯。
如此每周与经营者直接面对面,学习其经营学,牛岛先生就是持续了20年以上。这种“直接的面对面”,有着极大的意义。我们请铃木先生本人来说明理由——
周遭有很多人对我说,在资讯科技如此发达的时代,为何每周还要召集一千多位员工到东京,做些没有效率、无意义的事?一般人是不会这么做的吧!但是,为了共享资讯,没有比面对面的直接沟通更好的方法。
在FC会议上所说的都是些基本的事,只是将剔除滞销商品、补足畅销商品的重要性,换个切入点或举例,不断反复地说明。让他们不管是睡着还是醒着,都能站在顾客的立场思考,这要扎根在他们的思想里,成为他们自己的东西。
由于现场的工作也很辛苦,所以在会议中,也有人累到打瞌睡。但是,如果有重要的事,我会敲桌子、骂人,就是要他们听进去。如果有人快睡着了,我甚至会将他赶出去。我要告诉他们,我也是很认真的,直接的沟通是最好的方法,IT科技是无法做到的。
铃木先生举了一个例子。学生为何要上学呢?如果只是要获取资讯,那么使用网络也能做到。但是,上学不仅是为此,而且借助与老师、同学间的相互交流,在学习、对话、游戏中,学习许多事物,提高为人处世的能力。
之前提到,世上的知识有能够用言语、文章等表达的形式知,以及难以用言语、文章表达的暗默知。教科书是形式知,而在各个科目所学习的知识也是形式知。如果仅是要获取形式知,或许网络、函授教育就够了。
但是,借助共享学校或者班级这个场域,共同过学校生活,在互相切磋琢磨中,学习言语无法表达的各种暗默知。共享暗默知的班级就会有向心力,在校庆等活动中,借助一句“大家一起加油吧”之类的话,就能开始运作。这个场域会发挥多大的功效,就取决于导师、班上的干部了。
铃木敏文先生召开FC会议7-ELEVEN每周举行的FC会议,并非仅有化为言语、数据的形式知资讯,而是共享经营者全身所散发的思想、气魄、理想、为了目标互相鼓励的态度等暗默知。所以在北京的一号店,当董事长说了一句“你应该清楚吧”,牛岛先生就能完全了解。铃木先生也在著作中提到,“单靠形式知,无法应付世上的变化。”
为了FC会议的运作,所支出的费用,交通费、住宿费等一年就高达30亿日元。OFC每周要从各地赶来也很麻烦。尽管如此,铃木先生仍说:“只要我还在公司,这个制度绝对不会废止。”因为他掌握到要让人主动做事,什么才是重要的。在此,我们可以看到最基础的管理典范。
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